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蔡东豪:磨烂席的局限

www.eastvalue.cn 更新时间:2013-2-15 新闻来源:
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  回想初出道工作的时候,跟现在最大分别之一,是我以前星期六早上上班。那时候我从事财经,公司在星期六休息,上班是自愿的。因为星期一至五工作时间长,星期六较清闲,可清理一周积下来的事项和准备新一周工作,动机颇合理。不过我一定不排除自愿上班的另一动机,是在上司和同事面前,表现自己勤力。

  今日有互联网和手机,理论上可随时随地工作,但是,在大公司环境,做一些事情表现自己勤力,星期六上班仍然有效。未来一年,阁下的起心肝,定期星期六上班,我担保年底的表现评审报告,会出现Dedication和Commitment的字眼。即使是今日,我做了上司,Poacher turned gamekeeper,看穿这把戏,我仍会加分给这位星期六上班的同事,至少这位同事懂得利用这种心思。即使在科技世代,见面仍然是重要。很多公司的香港办事处在星期一是最忙碌,例如在内地设厂或牵涉跑大陆的公司,星期一齐齐坐,三口六面拆解大小问题。在外面怎辛苦,为公司立下多少汗马功劳,也不可取代在同事面前领功的重要性。记得一位旧同事,不大清楚他做过什么特别事情,但他永远出现在附近,他不多言,只是出现,我们对这个人的评价是,勤力和可靠。出现,可以是成功的一部分。我不是鼓励各位在公司磨烂席,只想说明这一招确实有用。这一招不能助阁下平步青云,但在一些五五波情况,被视为勤力的一位,永远着数。人生就是争取每一个微小琐碎的可能性,加起来就是一场小胜仗。然而,大胜利不能靠小聪明,靠的是大是大非的生产力。在知识型社会,我们都是食脑,不可能把磨烂席和生产力混为一谈。生产力是所有进步的引擎,包括企业和个人,做一件事的过程当然是重要,但这件事的结果,最后决定成败。只有失败才安慰自己,指过程比结果重要。

  很多人觉得我很忙,问我关于提升个人生产力的方法。以香港人忙的程度,我比上不足比下有余,但我每晚七点在家吃晚饭,周末不工作,而我觉得有足够时间完成手上工作。我相信个人生产力因人而异,不过有两招,我觉得有用,读者不妨参考:一、减少开会。我怕开会,特别是内部会议,同事之间沟通有很多渠道,见面可促进感情和有利拆解难题,但不可能过分频密和花长时间。开会时间长过一小时,我肯定这个会的生产力会下降,应尽快散会,让同事休息一下,把会议内容沉淀,择日再谈。更大可能是,会议后三两个电邮,便能解决难题。假如阁下明知这个会又长又闷,避之则吉,找个理由不出席,一定要出席的话,事先张扬,只能留一小时,开会长加闷可杀死人。开会目标不一定是解决​​问题,能够了解问题所在,已经足够,不过散会时一定要做到一件事,是所有人知道下一步要做什么,否则整个会是浪费。二、写快一点。很多人问我,是否很早便发现自己善于写作?答案是知知地,写得好与否,见仁见智,不过我肯定我写得快。我记得自小我已快手快脚,包括写东西,那时候写英文为主。各位留意一下,我们每日有很多机会书写,由文件到电邮到短讯,我们怎样写和写什么,大大影响我们的生产力,更重要的影响是,人家经过我们的文字来认识我们。我不认同慢工出细货,慢是有理由的,或者理由是我们身体状态不好(迟一些才写),或者是我们对这问题不够熟(先恶补才下笔)。我眼中慢不代表仔细,而是浪费时间。在分数A和B+之间,我拣B+,因为B+够好了,而且会用少一点时间,拼命由B+提升到A的时间,我可用来做多一件B+的事。生产力的地位不能替代,做一件事成功与否,大部分时间取决于生产力。人家三扒两拨做出B+成绩,阁下呕心沥血,雕龙雕凤,一年到晚,阁下输一条街,就算年初一返工也帮你不到。

  蔡东豪

  现任上市公司精电国际行政总裁,他曾任职投资银行,在《信报》以笔名原复生撰写财经专栏,对投资及求知有无限渴求,习惯早上四时起床写作找乐趣。 http://www.facebook.com/TONYTONGHOOTSOI

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